時間管理及工作效率提升
來源:
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作者:佚名
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發(fā)布時間: 2021-07-01
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課程背景：
人生最寶貴的兩項資產(chǎn)，一項是頭腦，一項是時間。如何看待時間，并高效的規(guī)劃和利用時間將會決定你工作和生活的成敗。
在瞬息萬變的VUCA時代，如何透過層層迷霧，找到未來方向，在有限的時間資源下，通過對日常事務的合理規(guī)劃，實現(xiàn)個人價值最大化？
面對員工不斷追求自我價值實現(xiàn)，管理者如何明確員工對工作任務與其個人價值追求的關聯(lián)性，通過合理的工作任務匹配，本著雙贏的原則，實現(xiàn)個人及組織效益最大化？
多數(shù)情況下，在企業(yè)遇到以下現(xiàn)象的2條以上時，我們推薦本課程：
? 感覺時間不夠，經(jīng)常心有余而力不足
? 面對加不盡的班，感覺無法享受生活
? 每天茫茫碌碌，總感覺這不是我想要的日子
? 疲于應付各種突發(fā)事件，被外力所推動，感覺不到自己的存在
? 員工不懂得合理安排任務的先后順序，經(jīng)常顧此失彼
? 員工工作效率低下，士氣低落，經(jīng)常完不成工作任務目標
? 工作任務分配時，常常面臨推三阻四，最后不得不強行分配
? 員工接收任務后，執(zhí)行過程中拖拖拉拉，最終管理者不得不反復催促
參訓對象：
中基層管理人員、管理者后備高潛人員、各類辦公室人員、初進職場的新進員工
授課形式：
課堂講授、小組發(fā)表、管理游戲、教學視頻、案例研討、工具演練、翻轉課堂，團隊共創(chuàng)
課程目標：
? 通過測評和實際演練，使學員找到自己的時間是如何浪費的
? 通過掌握制定個性化的工作任務規(guī)劃表，將自己日常的工作與長期目標關聯(lián)
? 幫助學員解決日常工作與長期目標沖突的處理方法與原則
? 通過應用正確的時間分配表使用方法，塑造學員良好職業(yè)心態(tài)及工作習慣的養(yǎng)成
? 促進員工從“被雇傭心態(tài)”轉為“自主心態(tài)“，進而促進組織績效提升
? 通過行動工具的應用，極大的減少管理工作中的任務沖突，并提升員工執(zhí)行力
? 使員工日常行為與組織的工作重點保持一致，促進業(yè)績改善
課程大綱：
模塊（時間） | 課程大綱 | 教學手法 | 預期目標 |
認識一下 效益管理 2H | 能力測試：你需要效益管理么？ 效益管理的五大障礙 效益管理的公式 效益=心態(tài)X效能X效率 | l 學員個人效益管理能力實際測評 l 實際案例研討：完不成的報告 l 理論講解 | l 讓學員認清自己目前在效益管理能力上的現(xiàn)有水平與差距 l 讓學員深刻感受到效益浪費的地方和障礙 l 掌握效益管理的公式 |
效益管理—心態(tài)Mentality 2H | 效益管理的基本心態(tài)： u 真正的效益管理是自我管理 u 為了更好地管理自己, 你必須愿意去改變 u 自我管理的關鍵在于控制你對事情的反映 | l 課堂討論 l 理論講解 l 視頻教學：泥巴 |
l 讓學員理解很建立效益管理的基本心態(tài) l 梳理學員目標，找到目前工作的意義，提升積極性 |
效益管理—效能Effectiveness 2H | 知道自己的目標 u 目標的意義 u 確定短期目標 ü 效益平衡輪的基本原則和應用 u 確定長期目標 ü 三種途徑 知道企業(yè)目標的來龍去脈 正確處理自我與企業(yè)目標的沖突的基本原則 u 既不委屈自己；也不強迫別人；基于目標的“雙贏” u “雙贏”策略的演練 確認目標 u 個人目標設立的練習
| l 管理游戲 l 實際案例演練 l 理論講解 l 工具演練 | l 幫助學員認清楚自己的個人長期目標和短期目標，明白目前工作對于自己的意義 l 幫助學員正確處理個人與企業(yè)的目標沖突 l 制定自己的目標 l 掌握“雙贏”的沖突處理管理原則和工具《工作目標雙贏表》 |
時間管理—效率effectiveness 6H | 三：緊急與重要性分析 u 事務的輕重緩急四象限分析的標準和定義
u 輕重緩急四象限矩陣演練與企業(yè)實際環(huán)境中的應用演練和作業(yè)布置 四：事務輕重緩急的優(yōu)先順序 u 處理四類事情的四個基本原則 u 緊急重要事情沖突取舍的4個關鍵問題 五： 80/20帕雷托法則應用 u 效益管理的80/20法則 u 工具《一天事務分配記錄表》 六：常見的效率的障礙及應對 6.1：突發(fā)事件處理 u 常見的幾種突發(fā)事件 u 突發(fā)事件應對策略 6.2：根除拖延 u 拖延的借口和代價 u 拖延的應對策略 6.3：懂得拒絕 | l 測評：你善于分析輕重緩急 l 視頻教學：輕重緩急事件的時間管理原則 l 實際案例分析與工具演練 l 案例研討：焦頭爛額的李華 l 結合自身實際情況進行工具演練，安排自己一天事務 l 世界咖啡 l 經(jīng)驗分享 l 實際案例研討 | l 掌握事務輕重緩急的判定標準及實用工具《工作任務分類表》 l 使學員在企業(yè)實際工作中建立輕重緩急的時間管理原則和工作標準 l 通過課后作業(yè)，促進上下級的目標共識，提升執(zhí)行力 l 使學員掌握80/20原則在時間管理中的應用 l 幫助學員掌握《一天事務分配記錄表》 l 使學員掌握效益管理里面突發(fā)事件的應對策略 l 使學員掌握效益管理里面根除拖延的應對策略 l 使學員掌握效益管理里面拒絕的應對策略 |
回顧總結與行動計劃 0.2H | 一：回顧總結 u 重要知識點回顧 u 填寫行動計劃表 |
l 學員回顧和分享 l 行動轉化工具——《課后行動改善計劃》 | l 通過學員的回顧總結分享幫助學員鞏固所學，并清晰自己需要提升的方向 l 幫助學員形成行動改善計劃，輔助知識到行動的轉變 |
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