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系統(tǒng)化問(wèn)題解決與決策
來(lái)源: | 作者:佚名 | 發(fā)布時(shí)間: 2021-07-01 | 1258 次瀏覽 | 分享到:

課程背景:

1. 有職場(chǎng)的地方就離不開(kāi)系統(tǒng)分析和決策,不管是領(lǐng)導(dǎo)還是員工、不管是內(nèi)部會(huì)議還是外部溝通,我們都需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治龊颓逦乃伎?,然而現(xiàn)狀卻往往不如人意:抓不到問(wèn)題的要點(diǎn)、雜亂無(wú)章的思考往往對(duì)對(duì)方?jīng)]有說(shuō)服力,解決不了問(wèn)題甚至降低整個(gè)組織的工作效率,究其原因是沒(méi)有構(gòu)建一個(gè)有效的思維系統(tǒng);

2. 如何系統(tǒng)化思考與決策,以迅速看透形勢(shì)并把握重點(diǎn),在混亂的信息中發(fā)現(xiàn)突破的關(guān)鍵點(diǎn);

3. 如何系統(tǒng)化思考與決策,以透過(guò)層層現(xiàn)象,去偽存真,迅速找到問(wèn)題的根本原因;

4. 如何系統(tǒng)化思考與決策,以增加分析的廣度,解決方案都考慮周全而沒(méi)有遺漏;

5. 如何系統(tǒng)化思考與決策,提升分析的格局,能夠迅速達(dá)成共識(shí)而不再陷入無(wú)盡的推諉和兩難;

6. 《系統(tǒng)思考與決策》可以幫助我們把隱形思維明顯化、系統(tǒng)化,從而做到清晰的思考和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治觥?/span>

具備系統(tǒng)思考力               不具備系統(tǒng)思考力

信息匯報(bào)

系統(tǒng)描述問(wèn)題,掌握全面信息

難以把握問(wèn)題關(guān)鍵信息,經(jīng)常遺漏關(guān)鍵要素

形勢(shì)分析,

把握關(guān)鍵

系統(tǒng)分析當(dāng)前所處形勢(shì),找到關(guān)鍵問(wèn)題,破局

難以找到問(wèn)題的突破方向,拍腦袋選擇問(wèn)題

尋根究底

探究本源

系統(tǒng)分析問(wèn)題的所有差異,找到根本原因

難以找到根本原因,被假原因蒙蔽,不能徹底解決問(wèn)題

系統(tǒng)思考,算無(wú)遺策

系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)所有可行方案,創(chuàng)新

憑經(jīng)驗(yàn)解決,找不到更好的解決方案

科學(xué)決策,格局高遠(yuǎn)

能果敢且科學(xué)做出決策并達(dá)成共識(shí),格局

個(gè)人主義,本位主義,推諉扯皮、議而不決

完美計(jì)劃

一次成功

事先系統(tǒng)分析計(jì)劃的風(fēng)險(xiǎn)并防患于未然,

計(jì)劃不周,漏洞百出,執(zhí)行難以落地

參訓(xùn)對(duì)象:

希望深入訓(xùn)練思考能力、學(xué)習(xí)掌握系統(tǒng)分析和決策技術(shù),需要解決復(fù)雜經(jīng)營(yíng)、管理、生產(chǎn)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)問(wèn)題的所有經(jīng)理、主管和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人士

課程收益:

通過(guò)2天的學(xué)習(xí),使學(xué)員和組織能夠:

提升獨(dú)立系統(tǒng)思考與決策能力,提升自己分析和思考能力的核心理念,能清晰而全面的進(jìn)行系統(tǒng)思考,避免經(jīng)驗(yàn)主義和問(wèn)題重復(fù)發(fā)生,從而徹底解決問(wèn)題,提升組織績(jī)效

理解系統(tǒng)思考與決策的基本方法和步驟,能夠形成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕Y(jié)構(gòu)化系統(tǒng)思考習(xí)慣,在面臨任務(wù)和問(wèn)題時(shí),跳出固有的思維習(xí)慣,從多個(gè)側(cè)面全面分析各種可行方案并進(jìn)行創(chuàng)新性思考和決策.建立組織共同的溝通語(yǔ)言,降低組織溝通成本

突破個(gè)人主義和本位主義,提升學(xué)員看待事情的格局;能夠站在組織的角度分析和思考,同時(shí)有效的與部門(mén)達(dá)成共識(shí),減少推諉扯皮,提升學(xué)員的職業(yè)化素養(yǎng)和組織的協(xié)作能力

事先進(jìn)行系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)分析,提升計(jì)劃的嚴(yán)謹(jǐn)性和可執(zhí)行性,盡可能防患于未然,確保計(jì)劃的如期落地。提升組織的執(zhí)行力

授課形式:

知識(shí)講解、案例分析討論、角色演練、小組討論、互動(dòng)交流、游戲感悟、頭腦風(fēng)暴、強(qiáng)調(diào)學(xué)員參與、點(diǎn)評(píng)分享心得

課程大綱:

一、破冰和學(xué)員期望收集(第一天:900-910

1. 學(xué)習(xí)小組組建

2. 學(xué)員期望收集

二、問(wèn)題/任務(wù)描述的結(jié)構(gòu)(第一天:910-1100

1. 問(wèn)題描述的基本原則

問(wèn)題是感覺(jué)還是事實(shí)?

問(wèn)題描述的系統(tǒng)信息:

問(wèn)題與任務(wù)

教學(xué)目標(biāo):掌握問(wèn)題和任務(wù)描述的結(jié)構(gòu)化技巧,掌握問(wèn)題的全面信息。解決如何向上級(jí)清楚的

匯報(bào)問(wèn)題、如何向下屬清楚的描述問(wèn)題和任務(wù)的管理問(wèn)題

教學(xué)手法:動(dòng)畫(huà)視頻《倒鴨子》

行動(dòng)轉(zhuǎn)化工具:《系統(tǒng)信息收集表》

催化和演練:請(qǐng)描述一個(gè)實(shí)際發(fā)生的問(wèn)題

三、把握現(xiàn)狀,找出問(wèn)題癥結(jié)-形勢(shì)分析的系統(tǒng)思考與決策(第一天:1100-1400

1. 確定并列出每件事情和問(wèn)題(找出問(wèn)題,不加遺漏)

2. 將各個(gè)問(wèn)題相互分離開(kāi)來(lái),定義下來(lái)

3. 確定處理事情的先后順序

4. 選擇系統(tǒng)思維技巧

教學(xué)目標(biāo):掌握面對(duì)復(fù)雜的工作形勢(shì)的時(shí)候,如何確定工作任務(wù)的優(yōu)先順序的方法,提升看問(wèn)題的系統(tǒng)性和全局觀,提升作為職業(yè)人的本分意識(shí),增強(qiáng)管理協(xié)作中的同理心

教學(xué)手法:視頻《管理者的一天》

行動(dòng)轉(zhuǎn)化工具:《情景分析工作表》

課后作業(yè):學(xué)員根據(jù)自己的實(shí)際工作安排工作任務(wù)的順序

四、尋根究底,探究本源-尋找和確認(rèn)根本原因的系統(tǒng)思考與決策(第一天:1400-1630

1. 找事實(shí)

2. 找差異

3. 串起來(lái)

4. 驗(yàn)證

教學(xué)目標(biāo):學(xué)習(xí)面對(duì)復(fù)雜的問(wèn)題的時(shí)候如何運(yùn)用邏輯思維找出問(wèn)題的根源并在行動(dòng)前加以驗(yàn)證,解決遇到復(fù)雜技術(shù)性問(wèn)題往往沒(méi)有深究根本原因,只是應(yīng)付解決了,但類(lèi)似問(wèn)題不斷發(fā)生;解決解決問(wèn)題中的經(jīng)驗(yàn)主義和技術(shù)依賴(lài):解決原因分析過(guò)程中的推諉扯皮和職責(zé)不清

教學(xué)手法:翻轉(zhuǎn)課堂《手機(jī)廠的客訴》

行動(dòng)轉(zhuǎn)化工具:《原因分析工作表》

課后作業(yè):學(xué)員針對(duì)自己面臨的問(wèn)題分析根本原因

五、第一天知識(shí)回顧和答疑(第二天:900-930

1. Me/we/us

2. 小組發(fā)表

六、系統(tǒng)思考,算無(wú)遺策,發(fā)展多種解決方案的系統(tǒng)思考與決策(第二天:930-1200

1. 問(wèn)題的明確定義

2. 關(guān)鍵點(diǎn)分析

3. 開(kāi)發(fā)多種方案

4. 結(jié)構(gòu)化驗(yàn)證

教學(xué)目標(biāo):掌握如何制定開(kāi)發(fā)盡可能全面的解決問(wèn)題的方案,打開(kāi)創(chuàng)新之門(mén),提升開(kāi)發(fā)問(wèn)題解決方案的系統(tǒng)性,解決不能創(chuàng)新和因循守舊靠經(jīng)驗(yàn)解決問(wèn)題,)

教學(xué)手法:《過(guò)隧道》

課后作業(yè):針對(duì)自己面臨的問(wèn)題,開(kāi)發(fā)創(chuàng)新式方案

七、方案選擇,格局高遠(yuǎn)的系統(tǒng)思考與決策(第二天:1300-1430

1. 描述決策目的

2. 建立和比較多種方案

3. 確定和劃分決策標(biāo)準(zhǔn)

4. 確定和評(píng)估決策風(fēng)險(xiǎn)

5. 科學(xué)決策思維工具的練習(xí)與評(píng)點(diǎn)

教學(xué)目標(biāo):掌握學(xué)習(xí)如何制定高質(zhì)量的決策,以及在最優(yōu)方案不明朗的時(shí)候如何做出最佳決策;掌握打破部門(mén)墻,化解部門(mén)利益沖突和推諉扯皮,集體決策的會(huì)議技巧,提升看問(wèn)題的格局,確保能站在集團(tuán)的高度解決問(wèn)題。

教學(xué)手法:翻轉(zhuǎn)課堂《安吉拉的任務(wù)》或者《女怕嫁錯(cuò)郎》

行動(dòng)轉(zhuǎn)化工具:《決策分析工作表》

課后作業(yè):針對(duì)自己面臨的問(wèn)題,做出最佳解決方案的決策

八、完美計(jì)劃,一次成功的系統(tǒng)思考與決策(第二天:1430-1600

1. 描述計(jì)劃的目標(biāo)

2. 找出問(wèn)題和機(jī)會(huì)

3. 設(shè)計(jì)預(yù)防問(wèn)題和促進(jìn)機(jī)會(huì)的措施

4. 制定預(yù)警指標(biāo)和備用方案

教學(xué)目標(biāo):掌握風(fēng)險(xiǎn)分析與預(yù)防的計(jì)劃思維技巧,提升計(jì)劃的可執(zhí)行性和風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)見(jiàn)性,盡可能減少計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中的突然變更和一次成功率,提升下屬執(zhí)行力

教學(xué)手法:《諸葛亮三錦囊智助劉備東吳招親》

行動(dòng)轉(zhuǎn)化工具:《計(jì)劃分析工作表》

課后作業(yè):針對(duì)自己面臨的問(wèn)題,開(kāi)發(fā)執(zhí)行計(jì)劃

九、總結(jié)答疑(第二天1600-1630

1. 知識(shí)回顧

2. 學(xué)員提問(wèn)和講師答疑

3. 課后作業(yè)布置和行動(dòng)計(jì)劃


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